1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок обращения с Персональными данными (как этот термин определен ниже) в ООО «Венеда» (далее – «Компания»).

1.2. Упорядочение обращения с Персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих Персональные данные.

1.3. Сведения о Персональных данных относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну Компании). Режим конфиденциальности в отношении Персональных данных снимается:

  • в случае их обезличивания;
  • по истечении 75 лет срока их хранения;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

1.4. Размещая на Платформе (как этот термин определен ниже) свои Персональные данные, Пользователь (как этот термин определен ниже) подтверждает, что делает это добровольно, а также что он добровольно предоставляет их Компании для обработки. Если Пользователь не согласен с вышеуказанными условиями, то он не должен регистрироваться на Платформе и использовать Платформу.

1.5. Компания оставляет за собой право изменять условия настоящей Политики в любое время. При внесении изменений Компания уведомляет об этом Пользователя путем размещения действующей редакции на Платформе по постоянному адресу: «http://www.jnet1.ru/legal/privacy»

2. Термины, используемые в настоящей Политике:

«Платформа» – веб-сайт www.jnet1.ru и мобильные приложения Компании для всех типов мобильных операционных систем.

«Закрытые страницы Платформы» – страницы Платформы, получить доступ к которым можно только при введении правильной комбинации Логина и Пароля.

«Аналог собственноручной подписи» – Введение правильной комбинации Логина и Пароля (Как данный термин определен ниже) для доступа к Закрытым страницам Платформы, введение направленного Пользователю одноразового аутентификационного кода на закрытых страницах Платформы, а также нажатие любой из кнопок на Закрытых страницах Платформы, связанных с функционированием Платформы.

«Пользователь» – любое полностью дееспособное физическое лицо или юридическое лицо, учрежденное и действующее в соответствии с законодательством РФ или иностранного государства, прошедшее регистрацию на Платформе.

«Логин и Пароль» – уникальная комбинация из слов, цифр и знаков, позволяющая Пользователю получить доступ к Закрытым страницам Платформы.

«Персональные данные» - любая Информация, относящаяся к конкретному Пользователю («Субъекту Персональных данных») и необходимая Компании в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта Персональных данных или договора, по которому Субъект Персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

«Обработка Персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

«Распространение Персональных данных» - действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

«Предоставление Персональных данных» - действия, направленные на раскрытие Персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц (п. 6 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

«Блокирование Персональных данных» - временное прекращение обработки Персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения Персональных данных) (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

«Уничтожение Персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в информационной системе Персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

«Обезличивание Персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность Персональных данных конкретному Пользователю (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

«Информация» - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

«Документированная Информация» - зафиксированная на материальном носителе путем документирования Информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

3. Обработка Персональных данных

3.1. Источником информации обо всех Персональных данных Пользователя является непосредственно Пользователь.

3.2. Регистрируясь на Платформе, Пользователь предоставляет Компании следующие Персональные данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Адрес;
  • Название предприятия;
  • Номер контактного телефона;
  • Адрес электронной почты;

3.3. Компания не имеет права получать и обрабатывать Персональные данные Пользователя о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ Компания вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни Пользователя только с его письменного согласия.

3.4. При регистрации на Платформе презюмируется, что Пользователь предоставляет Компании достоверные сведения о себе. Компания не обязана проверять достоверность предоставленных сведений.

3.5. Защита Персональных данных Пользователя от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Компанией за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

4. Передача Персональных данных

4.1. При передаче Персональных данных Пользователя Компания должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать Персональные данные Пользователя третьей стороне без письменного согласия Пользователя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Пользователя, а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать Персональные данные Пользователя в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получивших Персональные данные Пользователя, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие Персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными Пользователя в порядке, установленном федеральными законами.

4.1.5. Разрешать доступ к Персональным данным Пользователя только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те Персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.2. Персональные данные Пользователя могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).

5. Заключительные положения

5.1. Иные права и обязанности Компании, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.2. Должностные лица Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.